为进一步规范学校公务支出管理,提升财务报销效率,切实为教职工办实事、解难题,3月30日,学校财务处联合中国农业银行,在校内开展公务卡集中办理服务,为有需求的教职工高效完成公务卡申办工作,以贴心服务打通财务便民“最后一公里”。
本次公务卡办理严格按照学校公务卡管理相关规定执行,办理对象以学校在职教师为主,全程遵循“一人一卡”实名制管理要求。办理现场,财务处工作人员提前完成人员身份核验、申请表开具等前期工作,农行工作人员携带移动办公设备,为教师提供信息录入、资料审核、办卡申请等“一站式”服务,流程简洁高效,有效节省了教师们的时间和精力。
工作人员还在现场开展公务卡使用指导服务,围绕公务卡的使用规范、结算范围、报销流程等核心内容进行细致讲解,重点说明免息还款期报销时限、遗失补办登记、特殊情况还款方式等注意事项,并耐心解答教师关于信用额度、消费凭证留存、非结算范围界定等疑问,引导教职工规范用卡、依规报销。
此次公务卡集中办理,是学校财务处落实精细化财务管理、优化服务师生举措的具体体现,既推动了学校公务卡使用的全覆盖,进一步规范了公务支出结算行为,减少现金使用,提升资金使用透明度,也切实解决了教职工办卡跑腿的问题,获得了现场教师的一致认可。下一步,财务处将持续做好公务卡后续服务工作,及时完成办卡教师信息备案,常态化开展用卡指导和咨询服务,不断提升财务服务质量和效率,为学校各项事业高质量发展提供坚实的财务保障。
(文:邵明 编辑:于文娟 审核:刘焕玲)